Information nach Art. 14 DSGVO
Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen unserer Aktion „B2B Weihnachten 2026“:
1. Verantwortlicher
Soulhouse GmbH, Schlüterstraße 86, 20251 Hamburg, vertreten durch Benjamin Schroeter, Rozalla Tapper, Henning Stitz; E-Mail: firmen@soulhouse.me.
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: Datenschutzbeauftragter der Soulhouse GmbH, c/o Fritz & Mark Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Bernhard-Ernst-Str. 12, 48155 Münster, E-Mail: dsb.soulhouse@fum-legal.de
3. Woher wir Ihre Daten haben
Wir haben Ihre Daten nicht bei Ihnen erhoben, sondern aus öffentlich zugänglichen Quellen händisch zusammengestellt. Genutzte (Haupt-)Quellen:
Firmenwebseiten, Gelbe Seiten Verzeichnis, LinkedIn, Veröffentlichungen, Social Media.
Wir haben keine Adressen gekauft oder gemietet und keine automatisierten Verfahren (Scraping) eingesetzt.
4. Welche Daten wir verarbeiten
Anrede, Vor- und Nachname, gegebenenfalls Titel, Funktion bzw. Abteilung, Name und Geschäftsanschrift Ihres Unternehmens sowie Quelle und Datum unserer Recherche. Wenn Sie auf unser Schreiben reagieren, verarbeiten wir zusätzlich die Daten, die Sie uns dabei mitteilen (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage bzw. des Auftrags).
5. Wofür wir Ihre Daten verwenden und auf welcher Rechtsgrundlage
a) Zusendung unseres Angebots per Post (Direktwerbung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Unternehmen auf unsere Produkte und Dienstleistungen aufmerksam zu machen.
b) Bearbeitung Ihrer Rückfragen und Reaktionen. Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir Ihre Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) bzw. auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation mit Interessenten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
c) Umsetzung eines Widerspruchs. Widersprechen Sie der Werbung, speichern wir Ihren Namen, Ihr Unternehmen und Ihre Anschrift in einer Sperrliste, damit wir Sie nicht erneut anschreiben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c i. V. m. Art. 21 Abs. 3 DSGVO).
6. Wer Ihre Daten erhält
Für Druck, Kuvertierung und Versand setzen wir eine externe professionelle Druckfirma sowie die Deutsche Post und UPS als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein. Diese Dienstleister sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte zu deren eigenen Zwecken weiter und betreiben keinen Adresshandel.
7. Übermittlung in Länder außerhalb der EU / des EWR
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.
8. Wie lange wir Ihre Daten speichern
Bis zum Abschluss der Aktion, spätestens 24 Monate nach dem Versand, sofern Sie nicht mit uns in Kontakt treten.
Nachweisdokumentation/Rechtsverteidigung: Quelle und Datum der Erhebung sowie diese Information in der Fassung des Versandzeitpunkts bis zu drei Jahre nach Abschluss der Aktion (Verjährung möglicher Ansprüche, § 195 BGB).
9. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) sowie das unter Ziffer 10 beschriebene Widerspruchsrecht (Art. 21). Ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) besteht für die hier beschriebene Verarbeitung in der Regel nicht, da sie weder auf einer Einwilligung noch auf einem Vertrag beruht. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die unter Ziffer 1 genannte Anschrift/E-Mail. Bei begründeten Zweifeln an Ihrer Identität können wir zusätzliche Angaben erbitten.
10. Ihr Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Widerspruch gegen Direktwerbung: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr für diese Zwecke und schreiben Sie nicht erneut zu Werbezwecken an.
Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, auch gegen andere Verarbeitungen Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Den Widerspruch richten Sie formlos an die unter Ziffer 1 genannte Anschrift/E-Mail. Ihnen entstehen dabei keine anderen Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen.
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.
12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung, kein Profiling
Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen (Art. 22 DSGVO), und erstellen keine Profile. Die Auswahl der Empfänger erfolgte händisch anhand von Branche und Funktion.